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他与快乐的“小精灵” ——记省地矿局水勘院办公室主任张如龙

发表时间: 2011-01-17 15:29:00

作者: 陈晓萍

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  亮闪闪的黄色小星星,睁着一双黑亮的眼睛,嘴里唱着“滴滴滴”悦耳欢快的声音,总会不时“拜访”水勘院职工的办公电脑,大家已习惯于迎接这位可爱的“小精灵”,只要鼠标轻轻一点,单位的最新公告、会议通知、办事流程、工作求助等事项,即一目了然。这个可爱的“小精灵”就是该院在全局率先应用的网络智能办公系统,它的研究实施者是该院办公室主任张如龙。

 

人才莫问出处

  1991年毕业于昆明地质学校水文地质工程地质专业的他,曾在单位多年从事水、工、环地质专业方面的技术及管理工作,年轻好学的他凭借不懈的努力,取得了中国地质大学(北京)水文与水资源工程专业的本科学历。

  2001年到2002年,张如龙任水勘院岩土公司陇原工程处技术负责、副主任等职,他先后主持或参与完成了《甘肃省白龙江林业局河西综合开发局葡萄酒厂榨汁车间桩基工程》、《玉门市青少年宫桩基工程》等多项省内岩土工程项目。他参与完成的《甘肃省张掖市黑河滩张掖电厂水源地勘探项目》成果报告于2004年获甘肃省优秀工程勘察设计三等奖。2003年,水勘院武汉工程处由于经营力量薄弱,发展陷入困境。院领导经过深思熟虑决定任命业务经验丰富、善于经营管理的张如龙担任武汉工程处主任,希望他能扭转工程处的局面。他上任后,在摸清武汉市场和工程处自身特点情况下,将重点放在市场经营和项目施工管理上。在五年时间里,他带领职工先后完成了《银河小区B 区桩基工程》、《徐东花园二期桩基工程》、《时尚欧洲9#楼桩基工程》、《武船重工车间桩基工程》等大型工程和几十项清包工程,经济效益显著,职工收入大幅提高,为武汉工程处的发展起了决定性的作用。

  他在从事专业技术工作期间还注重提高自己的业务理论水平,勤奋学习,笔耕不缀,先后在《地下水》、《甘肃农业》等国家级和省部级刊物上发表论文多篇,得到同行的好评。

 

    追求网络时尚

  2010年,张如龙被任命为水勘院办公室主任,从经营实体到行政职能科室,工作性质来了个180度的大转弯。怎样发挥好办公室承上启下的作用,怎样使领导的决策贯彻落实好,尤其是随着院市场经营范围的不断扩大,驻外分支机构逐年增多,管理人员外出工作频繁,传统办公方式经常会遇到文件积压、会议通知疏漏、文件签阅程序繁琐、会议精神不能及时传达等诸多问题。如何解决这一系列问题,提高机关工作效率,规范日常工作流程,张如龙陷入了深思……

  他想随着网络技术的飞速发展,电子商务、电子政务已渗透到企事业单位的每个角落,网络办公自动化已成为现代办公的主流,这种办公方式不但能提高职工的工作效率,而且能减少办公费用支出,日常工作也可以不受时间和地域限制,可以实现全覆盖远程移动办公,况且,水勘院这几年几乎机关、实体已陆续配齐了电脑设备,为什么不能尽快实现网络办公自动化呢?他的这一想法很快得到了院领导的认同并希望他尽快实施这项工作。

  张如龙经过一段时间的调研、咨询和学习,先在两个部门小范围进行部署调试运行网络办公系统,并结合水勘院工作特点对系统软件部分模块进行适应性定制。如按职责给部门人员分别设置操作权限,为院领导制作个人电子手写签名档案,给各部门办公室制作电子印章档案等,这些理论上看似行得通的模块流程在实际应用中总会碰到各式各样的难题,面对一个又一个的问题,他没有退缩。凭着他对电脑浓厚的兴趣,他乐此不疲,废寝忘食,利用了自己的双休日及业余时间刻苦钻研了应用中存在的各种大小问题。功夫不负有心人,经过张如龙和办公室人员近半年的反复调试运行和对职工系统培训后,水勘院网络办公系统于2010年6月1日正式在全院范围内成功启动运行。如今只需使用浏览器,结合手机短信,智能手机浏览器即可实现无线网络办公应用,出差在外也可批阅文件、签署意见、办理工作、共享数据信息等。不但提高了办公效率和质量,而且实现了管理和决策的科学化,使得该院的办公方式向着数字化、无纸化方向快速迈进。

 

梅花香缘苦寒

  若问张如龙为何如此精通并善于运用电脑网络,那还得从上世纪90年代电脑还未普及说起。那时单位只有电算室有几台电脑,张如龙利用业余时间,借好友之便有机会接近它们。他一接触,便如获至宝。那时电脑最初的DOS命令,WPS文字编辑,在他眼里成了最神秘最想探索的东西。随着电脑的逐步普及,他如鱼得水,在电脑这个广阔的领域里探索着它深藏的知识,并学以致用,将他掌握的电脑知识和工作紧密联系,这让他觉得非常充实和快乐。他从事专业技术工作时,采集的水化学数据需要做地下水类型分析,原来要花费大量的时间和精力。后来,他灵机一动,想到了电脑,用EXCEL的函数应用自编了计算公式,将这些数据输入EXCEL表格后,所要水化学类型结果就显示出来了,他的这个“小发明”让大家欣喜若狂。

  十几年过去了,随着互联网的普及,张如龙对电脑从硬件到软件、从DOS命令到VISTA系统,从电脑故障到网络维护,总能进入电脑及网络的“内脏”,找出问题的症结所在,一个个加以解决,连电脑公司的工作人员都自叹不如。由于他态度随和,工作中不论谁的电脑出现故障,大家都爱求助于他,面他总会尽心尽力地去帮助大家,直至使问题迎刃而解。

 






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